Şarj İstasyonu Kurulumu İçin Temel Belgeler

Elektrikli araç şarj istasyonu kurmak için hangi belgeler gereklidir sorusu, özellikle apartman ve site yöneticileri tarafından sıklıkla sorulmaktadır. Şarj istasyonu kurulumu için öncelikle elektrik dağıtım şirketinden alınacak bağlantı izni temel belgeler arasında yer alır. Bu belge, elektrik şebekesine bağlantı yapılabilmesi için mutlaka gereklidir.

İmar durumu belgesi ve yapı kullanma izni de kurulum sürecinin vazgeçilmez parçalarıdır. Belediyeden alınacak bu belgeler, şarj istasyonunun kurulacağı alanın yasal durumunu belgelendirir. Ayrıca, elektrik projesi ve elektrik tesisat projesi onayı da teknik gerekliliklerin karşılanması için zorunludur.

Belediye İzinleri Ve Yasal Gereklilikler

Şarj istasyonu kurulumu için belediye başvuru süreci oldukça önemlidir. İşyeri açma ve çalışma ruhsatı, ticari faaliyet yürütülecek şarj istasyonları için gerekli belgeler arasında bulunur. Çevre izni ve yangın güvenlik raporu da güvenlik standartları açısından kritik belgelerdir.

Kat mülkiyeti kanunu çerçevesinde, apartman ortak alanlarına şarj istasyonu kurulması için kat malikleri kurulu kararı alınması zorunludur. Bu karar, noterde onaylanarak resmi hale getirilmelidir. Site yönetimi bu süreçte koordinasyon görevini üstlenir ve gerekli belgelerin eksiksiz hazırlanmasını sağlar.

Teknik Belgeler Ve Proje Onayları

Elektrikli şarj istasyonu kurulumu için elektrik projesi mutlaka yetkin elektrik mühendisi tarafından hazırlanmalıdır. Bu proje, belediye fen işleri müdürlüğünde onaylanarak yasal geçerlilik kazanır. Elektrik tesisat projesi, güç hesaplamaları ve güvenlik önlemlerini içermelidir.

Topraklama projesi ve petrol bakanlığı izni (gerekli durumlarda) teknik belgeler kategorisinde değerlendirilir. Ayrıca, şarj istasyonunun kurulacağı alan için zemin etüdü raporu ve statik proje de gerekebilir. Bu belgeler, kurulumun teknik standartlara uygunluğunu garanti eder.

Mali Müşavirlik Ve Vergi İşlemleri

Şarj istasyonu işletmeciliği için vergi dairesi kayıt işlemleri tamamlanmalıdır. Faaliyet belgesi ve KDV levhası ticari işletme için zorunlu belgelerdir. Mali müşavir eşliğinde vergi mükellefiyeti oluşturularak, fatura kesme yetkisi alınmalıdır.

Sosyal güvenlik kurumu (SGK) işveren kaydı, personel istihdam edilecek durumda gerekli olacaktır. Muhasebe kayıt sistemi kurulumu da işletmenin mali yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için kritik öneme sahiptir.

Sigorta Ve Güvenlik Belgeleri

Şarj istasyonu kurulumu sonrasında işletme sigortası yaptırılması zorunludur. Kasko sigortası, sorumluluk sigortası ve elektronik cihaz sigortası gibi farklı sigorta türleri değerlendirilebilir. Güvenlik kamerası kurulum izni ve güvenlik sistemi onay belgesi de güvenlik önlemleri kapsamında gereklidir.

Yangın söndürme sistemi kurulum belgesi ve periyodik kontrol raporları da güvenlik standartları açısından mutlaka bulunmalıdır. Bu belgeler, hem kullanıcı güvenliği hem de yasal sorumlulukların yerine getirilmesi için gereklidir.

Site Ve Apartman Yönetiminde Dijital Çözümler

Şarj istasyonu kurulumu gibi kompleks süreçlerin yönetimi, modern apartman ve site yönetimi yazılımları ile çok daha kolay hale gelmektedir. Konsiyon yazılımı, bu tür projelerin belge takibinden izin süreçlerine kadar tüm aşamalarının dijital ortamda yönetilebilmesini sağlar. Belge arşivleme, süreç takibi ve kat malikleri ile iletişim gibi kritik işlevler tek platform üzerinden yürütülebilir.

Profesyonel site yönetimi yazılımları sayesinde, şarj istasyonu projelerinin mali boyutu da şeffaf şekilde yönetilebilir ve kat maliklerine düzenli raporlama yapılabilir.