Site Yöneticisinin Yasal Yetkileri ve Sınırları

Site yönetimi tek başına karar alabilir mi sorusu, birçok site sakininin merak ettiği önemli bir konudur. Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre site yöneticisi, belirli konularda tek başına karar alma yetkisine sahipken, bazı kritik konularda mutlaka kat malikleri kurulu kararına ihtiyaç duyar. Bu yetki dağılımı, hem site yönetiminin etkinliğini sağlamak hem de kat maliklerinin haklarını korumak amacıyla düzenlenmiştir.

Site yöneticisi, günlük işleyişle ilgili rutin kararları tek başına alabilir. Bu yetkiler arasında site içi düzenin sağlanması, acil bakım ve onarım işlemleri, hizmet sağlayıcı firmalarla koordinasyon ve genel temizlik düzenlemeleri yer almaktadır. Ancak bu yetkilerin kullanımında dahi belirli sınırlar ve prosedürler bulunmaktadır.

Tek Başına Karar Alınabilecek Konular

Site yöneticisinin bireysel olarak karar alabileceği başlıca alanlar şunlardır: Acil durumlarda su, elektrik ve doğalgaz kesintilerine müdahale, güvenlik önlemlerinin alınması, site içi trafik düzenlemeleri ve park alanı kullanım kurallarının uygulanması. Ayrıca günlük temizlik işleri, peyzaj bakımı ve küçük çaplı tadilat işleri de yöneticinin tek başına karar alabileceği konular arasında yer alır.

Özellikle acil durumlar söz konusu olduğunda, site yönetimi tek başına karar alabilir mi sorusunun cevabı nettir. Yangın, su baskını, elektrik arızası gibi can ve mal güvenliğini tehdit eden durumlarda yönetici, derhal müdahale edebilir ve gerekli önlemleri alabilir. Bu durumlarda hızlı karar alabilmek, büyük zararların önlenmesi açısından kritik önem taşır.

Kat Malikleri Kurulu Onayı Gereken Kararlar

Site yöneticisinin mutlaka kat malikleri kurulu kararı alması gereken konular da oldukça geniş bir yelpazeyi kapsar. Bunların başında bütçe onayı, yıllık aidat belirlenmesi, büyük çaplı tadilat ve yenileme projeleri gelir. Ayrıca site kurallarında değişiklik yapılması, yeni hizmet sağlayıcı firmaların seçilmesi ve önemli sözleşmelerin imzalanması da kurul kararı gerektiren konulardandır.

Özellikle mali konularda site yöneticisinin yetkileri sınırlıdır. Belirli bir tutarın üzerindeki harcamalar, yeni yatırım kararları ve aidat artışları mutlaka kat malikleri kurulu tarafından onaylanmalıdır. Bu durum, site sakinlerinin mali haklarının korunması ve şeffaf yönetim anlayışının sağlanması açısından büyük önem taşır.

Karar Alma Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler

Site yönetimi tek başına karar alabilir mi sorusunun yanıtlanmasında, kararın niteliği ve aciliyeti önemli faktörlerdir. Yöneticiler, aldıkları kararları mutlaka kayıt altına almalı ve gerektiğinde kat maliklerine bilgi vermelidir. Özellikli durumların yaşandığı anlarda, karar alma sürecinin hukuki zemininin sağlam olması, sonradan çıkabilecek sorunların önlenmesi açısından kritik öneme sahiptir.

Modern site yönetiminde, tüm kararlar ve işlemler dijital platformlar üzerinden takip edilmeli, gerekli onaylar elektronik ortamda alınmalıdır. Bu yaklaşım hem zaman tasarrufu sağlar hem de şeffaflığı artırır. Aynı zamanda kararların gerekçeleri ve dayanakları da detaylı bir şekilde belgelenmelidir.

Profesyonel Site Yönetimi İçin Teknoloji Desteği

Günümüzde site yöneticilerinin karar alma süreçlerini destekleyen dijital çözümler büyük kolaylık sağlamaktadır. Bu noktada Konsiyon yazılımı, site yöneticilerinin yetki sınırlarını net bir şekilde belirleyerek, hangi kararların tek başına alınabileceğini, hangilerinin kurul onayı gerektirdiğini sistematik olarak yönetmeye olanak tanır. Yazılım sayesinde tüm kararlar kayıt altına alınır, onay süreçleri hızlandırılır ve site yönetiminde şeffaflık sağlanır.