Site Yönetiminin Karar Alma Yetkisi Nedir?

Site yönetimi tek başına karar alabilir mi sorusu, apartman ve site sakinleri tarafından sıkça merak edilen konuların başında gelir. Site yöneticisinin yetki ve sorumlulukları, Kat Mülkiyeti Kanunu ve yönetim planı ile belirlenir. Ancak bu yetkiler sınırsız değildir ve belirli kurallar çerçevesinde uygulanmalıdır.

Site yöneticisi, günlük işleyişle ilgili rutin kararları tek başına alabilir. Bunlar arasında temizlik, güvenlik, bakım-onarım gibi operasyonel konular yer alır. Ancak büyük harcamalar, yapısal değişiklikler veya yönetim planı değişiklikleri gibi önemli konularda kat malikleri kurulunun onayı gereklidir.

Hangi Konularda Tek Başına Karar Alınabilir?

Site yönetimi tek başına karar alabilir mi sorusunun cevabı, kararın niteliğine bağlı olarak değişir. Yöneticinin tek başına karar alabileceği konular şunlardır:

Acil durum kararları en önemli yetkiler arasında yer alır. Yangın, su baskını, elektrik kesintisi gibi durumlarda site yöneticisi derhal müdahale edebilir. Günlük bakım ve temizlik işleri, güvenlik önlemleri, ortak alanların düzenlenmesi gibi konularda da tek başına karar alabilir.

Tedarikçilerle yapılan rutin anlaşmaların yenilenmesi, personel çalışma saatlerinin düzenlenmesi ve küçük çaplı onarım işleri de yöneticinin yetkisi dahilindedir. Bu kararlar genellikle önceden belirlenen bütçe limitleri içinde kalmalıdır.

Kat Malikleri Kurulu Onayı Gereken Durumlar

Site yönetimi tek başına karar alabilir mi sorusunda en kritik nokta, hangi kararların kolektif onay gerektirdiğidir. Büyük harcamalar, genellikle yıllık bütçenin belirli bir yüzdesini aşan giderler için kat malikleri kurulunun onayı şarttır.

Yapısal değişiklikler, ortak alanların tadilat işleri, yeni yatırımlar ve uzun süreli sözleşmeler için de toplantı kararı gereklidir. Aidat artışları, yönetim planı değişiklikleri ve önemli kural değişiklikleri de kat maliklerinin onayına sunulmalıdır.

Dava açma, hukuki süreçler başlatma ve büyük çaplı personel değişiklikleri gibi konularda da kolektif karar alma süreci işletilmelidir.

Karar Alma Süreçlerinde Dikkat Edilmesi Gerekenler

Site yönetiminin karar alma süreçleri şeffaf ve kayıt altında olmalıdır. Alınan tüm kararlar, gerekçeleri ile birlikte dokumenta edilmelidir. Kat malikleri, yönetimin aldığı kararlar hakkında düzenli olarak bilgilendirilmelidir.

Acil kararlar sonrasında kat malikleri kuruluna en kısa sürede bilgi verilmesi önemlidir. Bu şekilde hem şeffaflık sağlanır hem de sonradan çıkabilecek anlaşmazlıkların önüne geçilir.

Harcama limitleri ve yetki sınırları yönetim planında net bir şekilde belirlenmeli, bu konuda belirsizlik yaşanmamalıdır. Yöneticinin hangi durumlarda tek başına hareket edebileceği önceden açıkça tanımlanmalıdır.

Profesyonel Yönetim Çözümleri

Modern site yönetiminde karar alma süreçlerinin etkin yönetimi için teknolojik çözümlerden faydalanmak önemlidir. Konsiyon yazılımı gibi profesyonel site yönetim sistemleri, yetki tanımlarının net yapılması, karar süreçlerinin takip edilmesi ve kat maliklerinin bilgilendirilmesi konularında değerli destek sağlar. Bu tür sistemler sayesinde hangi kararların kimler tarafından alınabileceği net şekilde belirlenebilir ve süreçler daha şeffaf hale getirilebilir.