Site Yönetiminin Karar Alma Yetkisi Nedir?

Site ve apartman yönetiminde en çok merak edilen konulardan biri, site yönetiminin tek başına karar alabilir mi sorusudur. Bu konu hem site sakinleri hem de yöneticiler açısından oldukça önemlidir. Site yönetimi, belirli konularda bağımsız karar alma yetkisine sahipken, bazı durumlarda mutlaka kat maliklerinin onayını almak zorundadır.

Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre site yönetimi, günlük işleyiş ve acil durumlarla ilgili kararları tek başına alabilir. Ancak büyük harcamalar, yapısal değişiklikler ve ortak alan düzenlemeleri gibi konularda kat malikleri kurulunun kararı gerekir.

Site Yöneticisinin Tek Başına Alabileceği Kararlar

Site yönetimi tek başına karar alabilir mi sorusuna cevap ararken, öncelikle hangi konularda bu yetkiye sahip olduğunu bilmek gerekir. Site yöneticisi aşağıdaki durumlarda bağımsız karar alabilir:

Temizlik, güvenlik ve bakım hizmetlerinin organizasyonu yöneticinin sorumluluğundadır. Asansör arızası, su kesintisi, elektrik problemi gibi acil durumların giderilmesi için hemen harekete geçebilir. Aylık rutin giderler ve önceden bütçeye ayrılan masraflar konusunda karar alma yetkisi vardır.

Site içi düzen ve güvenlik kurallarının uygulanması da yöneticinin yetkisi dahilindedir. Ziyaretçi kaydı, araç park düzeni ve gürültü kontrolü gibi konularda gerekli önlemleri alabilir.

Kat Malikleri Kurulu Onayı Gereken Durumlar

Site yönetiminin tek başına karar alamayacağı durumlar da bulunmaktadır. Bu durumlar genellikle büyük mali yükümlülükler ve yapısal değişikliklerle ilgilidir:

Yıllık bütçenin %10'unu aşan harcamalar için mutlaka kat malikleri kurulunun onayı gerekir. Ortak alanların tadilat ve renovasyonu, yeni personel alımı, hizmet sağlayıcı değişiklikleri gibi konularda da kurul kararı şarttır.

Site kurallarında değişiklik yapılması, aidat artışı, ortak alan kullanım şeklinin değiştirilmesi gibi durumlar da kat maliklerinin katılımıyla alınması gereken kararlardandır.

Acil Durum Yetkileri ve Sınırları

Acil durumlarda site yönetimi daha geniş yetkilerle donatılmıştır. Yangın, deprem, sel gibi doğal afetlerde veya ciddi güvenlik tehditlerinde yönetici hemen müdahale edebilir. Bu durumlarda önce güvenlik sağlanır, sonrasında kat maliklerine bilgi verilir.

Ancak acil durum yetkisi de sınırsız değildir. Yapılan harcamalar makul seviyede olmalı ve mümkün olan en kısa sürede kat maliklerine raporlanmalıdır. Acil durum bahanesiyle gereksiz harcamalar yapılamaz.

Mali Konularda Karar Alma Yetkisi

Site yönetiminin mali konulardaki yetkileri net sınırlarla belirlenmiştir. Aylık işletme giderleri, personel maaşları, rutin bakım masrafları gibi bütçelenmiş harcamalar için ek onay gerekmez.

Bununla birlikte, beklenmedik büyük masraflar için kat malikleri kuruluna başvurulması zorunludur. Yıllık bütçede yer almayan harcamalar, yeni yatırımlar ve uzun vadeli anlaşmalar kurul onayı gerektirir.

Hukuki Sorumluluk ve Hesap Verebilirlik

Site yöneticisinin aldığı her karar için hukuki sorumluluğu bulunmaktadır. Yetkisini aşan kararlar aldığında bunun sonuçlarına katlanmak zorundadır. Bu nedenle yetki sınırlarını iyi bilmek ve şüpheli durumlarda kat malikleri kuruluna danışmak önemlidir.

Düzenli olarak yapılan genel kurul toplantılarında alınan kararların raporu verilmeli ve kat maliklerinin denetim hakkı tanınmalıdır. Şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri her zaman ön planda tutulmalıdır.

Sonuç ve Öneriler

Site yönetimi tek başına karar alabilir mi sorusunun yanıtı, durumun özelliğine göre değişmektedir. Günlük işleyiş ve acil durumlar için geniş yetkiler mevcutken, büyük kararlar için kolektif karar alma süreci gereklidir.

Modern site yönetiminde bu süreçlerin etkin yürütülmesi için dijital çözümlerden yararlanmak önemli avantajlar sağlar. Konsiyon yazılımı gibi profesyonel site yönetimi platformları, karar alma süreçlerini hızlandırır, kat malikleriyle iletişimi güçlendirir ve tüm işlemlerin kayıt altında tutulmasını sağlar. Bu sayede hem yönetici hem de kat malikleri için daha şeffaf ve verimli bir yönetim süreci oluşturulabilir.